Suvilahti Summer 2020: Evelina

SUVILAHTI SUMMER

Kesäkuun 11. päivä Suvilahden isolla energiakentällä avataan Suvilahti Summer - tapahtumasarja. Ensimmäisten tapahtumaviikkojen aikana Suvilahdessa järjestetään mm. konsertteja ja leffailtoja.

Tarkat aikataulut, ohjelmatiedot ja infot löytyvät osoitteesta http://www.suvilahtisummer.fi


Liput:

Liput myydään pöytäkunnittain. Myynnissä on 2 hengen, 4 hengen ja 6 hengen pöytiä.
Liput ovat myynnissä vain ennakkoon Ticketmasterin verkkokaupassa.
Lippuja ei myydä tapahtumapaikalla.

Ryhmän osallistujien tiedot kerätään lipunoston yhteydessä. Osallistujien kirjaaminen on varotoimenpide koronavirustartunnan varalta. Jos jollain tapahtumaan osallistuneella henkilöllä todetaan koronavirustartunta tai epäillään sitä, on viranomaisten pystyttävä jäljittämään hänen seurassaan olleet henkilöt. Jos ryhmän kokoonpanoon tulee lipunoston jälkeen muutoksia, uudet yhteystiedot tulee lähettää osoitteeseen info@suvilahtisummer.fi


Alue ja pöydät:

Jokaisella ryhmällä on tapahtuma-alueella oma merkitty alueensa, missä on ryhmän oma pöytä ja penkit. Alueiden välillä on turvavälit. Ryhmät ohjataan omalle alueelleen, jossa he lähtökohtaisesti viettävät koko tapahtumassa oloajan. Jokaiselle asiakkaalle on osoitettu alueella oma istumapaikka.

Suosittelemme tilaamaan valmiit piknikpaketit ennakkoon osoitteesta http://www.suvilahtisummer.fi. Etukäteen ostettuna paketit ovat myös edullisempia. Pakettien ennakko-ostot tulee tehdä viimeistään tapahtumaa edeltävänä päivänä klo 16 mennessä.


Esteettömyys:

Suvilahden tapahtuma-alue on esteetön. Pyörätuolilla liikkuvat, sekä näkörajoitteiset asiakkaat ja muut ilmeisistä terveydellisistä syistä avustajan tarvitsevat asiakkaat, voivat ostaa Ticketmasterin verkkokaupasta pöytä+avustaja -ryhmälipun, jolla avustaja pääsee muun ryhmän mukana sisään veloituksetta. Varauduthan todistamaan avustajan tarpeesi portilla, näkörajoitteisilla on oltava mukanaan näkövammaiskortti. Tapahtuma-alueelta löytyy esteetön WC.


Ennen tapahtumaa:

Liput luetaan tapahtuma-alueelle tullessa digitaalisesti. Helpottaaksemme etälukua ja parantaaksemme turvallisuutta, suosittelemme asiakkaita tulostamaan liput ennakkoon ja tuomaan ne mukaan tapahtumaan paperiversioina.

Suosittelemme myös ostamaan tapahtumien piknikpaketit ennakkoon http://www.suvilahtisummer.fi

Saapuminen alueelle:

Tapahtuma-alueella on kaksi sisäänkäyntiä: Portti 1 ja Portti 2. Ryhmän saapumisportti on merkitty pääsylippuun. Huomioittehan että koko ryhmän tulee saapua alueelle yhtä aikaa. Lipulla pääsee sisään vain kerran.

Jonottaminen on ohjeistettu ja turvavälit merkitty alueelle. Yleisöä kehotetaan noudattamaan turvavälejä tarkasti. Jonosta ei tule poistua ilman syytä.


Poistuminen alueelta:

Turvallisuussyistä alueelta poistutaan ryhmä kerrallaan. Tätä valvoo alueella oleva henkilökunta sekä järjestyksenvalvojat. Poistumisteitä alueelta avataan useampia ja eri suuntiin, jolloin poistuminen tehdään ruuhkia välttäen.


Pidetään huolta toisistamme!

On erittäin tärkeää, että kukaan ei osallistu tapahtumaan koronavirusoireisena tai muuten sairaana. Viranomaisten ohjeistuksen mukaan myöskään riskiryhmään kuuluvien henkilöiden ei suositella osallistuvan yleisötapahtumiin.

Jos joku ryhmän jäsenistä ei pääse terveydentilan vuoksi paikalle, toinen henkilö voi saapua hänen tilallaan. Lipunostajan tulee ilmoittaa ryhmän uuden jäsenen nimi osoitteeseen info@suvilahtisummer.fi. Tästä ei aiheudu lipunostajalle lisäkustannuksia.


Lisätietoa tapahtumasta: http://www.suvilahtisummer.fi